Datenschutz

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verein einer betroffenen Person, deren Daten er
verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht
kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
   
   Tennisclub Lehrensteinsfeld e.V., Mühlstraße 51, 74251 Lehrensteinsfeld, gesetzlich vertreten durch
   den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Ben Boden und Herrn Maik Thiel; E-Mail: info@tclehrensteinsfeld.de
   
   
2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
   
   Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
   verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).
   
   Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb des
   Württembergischen Tennisverbandes an diesen weitergeleitet.
   
   Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen und
   öffentlichen Veranstaltungen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des
   Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht
   und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
   
   
3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
   
   Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur
   Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt
   es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am
   Spielbetrieb der Verbände.
   
   Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages
   erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m.
   Artikel 7 DSGVO.
   
   Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder
   überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6
   Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der
   Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden
   personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der
   Berichterstattung über sportliche Ereignisse oder Veranstaltungen des Vereins veröffentlicht.
   
   
4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
   
   Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Verbände
   teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, eines Spielerpasses oder sonstiger
   Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Verband weitergegeben.
   
   Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die
   Kreditinstitute des Vereins weitergeleitet.
   
   
5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich
   ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
   
   Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
   
   Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen
   Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der
   Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
   
   Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert.
   Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft,
   besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der
   Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation
   von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften
   zugrunde.
   
   Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung
   der Mitgliedschaft gelöscht.
   
   
6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die
   nachfolgenden Rechte zu:
   
   • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
   • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
   • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
   • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
   • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
   • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
   • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
   • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
   Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch
   berührt wird.
   
   
7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
   
   Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft
   erhoben.
8. Hinweis:
   
   Bitte beachten Sie, dass keinerlei Haftung für die korrekte Anwendung im Einzelfall und Aktualität
   der Informationen zum Zeitpunkt der Verwendung übernommen werden kann. Die Informationen
   können insoweit nur Anregungen liefern und sind stets an die individuellen Bedürfnisse im Einzelfall
   anzupassen. Wir empfehlen Ihnen im Einzelfall ergänzend rechtlichen Rat im Vorfeld einzuholen.